Có Planning Permission rồi – sao chủ tiệm vẫn phải xin Building Control?
(Bài này dành cho Anh Chị chủ tiệm nail hay sửa shop, đóng phòng, làm extension, đổi layout)
Rất nhiều Anh Chị cứ nghĩ: “Được planning permission rồi là thi công thoải mái.”
Nhưng ở UK, planning mới chỉ là bước 1 thôi. Rất nhiều anh chị sau khi sửa nhà, sửa shop xong bị Building Control bắt phá đi vì thiếu sót 1 vài tiêu chuẩn.
1. Planning Permission là gì?
Planning chỉ lo chuyện bên ngoài và ảnh hưởng tới khu vực:
• mặt tiền thay đổi không
• có che nắng, che gió hàng xóm
• kích thước mở rộng có hợp lý
• có gây ồn, gây mất parking
Tóm lại planning chỉ quyết định: Anh Chị có được làm ý tưởng này hay không.
2. Building Control là gì?
Đây mới là phần “quan trọng mà ai cũng dễ quên”:
Building Control kiểm tra xây dựng thực tế có an toàn và đúng tiêu chuẩn hay không.
Họ xem:
• tường, trần, sàn có chịu lực đúng. Chất liệu sử dụng có phải loại được cho phép hay không.
• fire safety, cửa thoát hiểm, chống cháy
• insulation, kính, cửa, bậc thang…
Nói ngắn gọn: Planning cho phép làm. Building Control cho phép làm ĐÚNG.
3. Vì sao phải có cả hai?
Vì họ lo 2 chuyện khác nhau:
• Planning = khu vực & hàng xóm có chấp nhận không
• Building Control = khách, nhân viên hoặc người khác bước vào tiệm / vào ngôi nhà của anh chị có an toàn không
Anh Chị có Planning nhưng không có Building Control thì khi làm xong shop / xong nhà sẽ gặp 1 số trường hợp:
• bán tiệm / bán nhà sẽ bị luật sư hỏi
• có nguy cơ không được cấp completion certificate
• bị yêu cầu sửa lại, tốn thêm tiền
• bảo hiểm có thể không cover khi có sự cố
Rất nhiều chủ tiệm nail UK bị “vỡ mộng” vì tưởng mọi thứ xong rồi, đến khi bán shop / bán nhà mới biết… thiếu Building Control từ đời nào.
4. Ví dụ thực tế: Những việc sửa chữa chủ tiệm hay làm – vừa cần Planning Permission, vừa cần Building Control
Đây là những tình huống mà nhiều chủ tiệm nail UK gặp phải:
• Xây thêm phòng pedicure hoặc phòng nối mi ở phía sau shop
– Planning kiểm tra: phần mở rộng có ảnh hưởng hàng xóm, diện tích, ánh sáng.
– Building Control kiểm tra: nền có chịu lực, ventilation, chống cháy, lối thoát hiểm, điện – plumbing.
• Đổi mặt tiền shop (new shopfront)
– Planning: xem mặt tiền có phù hợp khu vực, có quá sáng/ồn, có vi phạm quy định địa phương
– Building Control: kiểm tra kính an toàn, cửa thoát hiểm đúng chuẩn, độ bền của kết cấu mới
• Xây tường mới để chia phòng, đóng vách, thêm phòng massage / phòng waxing
– Planning: nếu thay đổi layout lớn hoặc liên quan tới fire escape thì cần phải xin. Một số council có thể cho phép làm không cần xin.
– Building Control: đảm bảo tường đúng tiêu chuẩn chống cháy, cửa phòng có rating, thông gió đạt chuẩn
• Làm extension ở sân sau nhà
– Planning: xem kích thước, ảnh hưởng hàng xóm, chiều cao
– Building Control: kết cấu móng, insulation, fire safety, cửa sổ thoát hiểm, điện nước đúng chuẩn
• Thay toàn bộ hệ thống plumbing để làm thêm bàn pedicure
– Planning: nếu thay đổi cấu trúc hoặc layout lớn
– Building Control: kiểm tra drainage, chống tràn, ống thoát nước, vật liệu đúng quy định
5. Quy trình chuẩn khi thi công sửa chữa shop/nhà ở UK
Nhiều chủ tiệm nail làm ngược quy trình, nên tới lúc council kiểm tra là… rối tung. Dưới đây là các bước anh chị có thể tham khảo để xin giấy tờ, thi công cho đúng luật:
Bước 1: Thiết kế & lên bản vẽ
• Vẽ layout, phòng ốc, vị trí điện – nước
• Tính ventilation (đặc biệt ngành nail), Xác định fire escape
Mục tiêu: rõ ràng xem có cần Planning hay không.
Bước 2: Gửi hồ sơ xin Planning Permission (nếu công việc thuộc nhóm cần xin)
Thời gian: 6–8 tuần
Không xin hoặc chưa được duyệt mà làm → bị yêu cầu tháo dỡ.
Planning duyệt xong mới được chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 3: Xin Building Control (có 2 cách)
Option A: Nộp Full Plans (có bản vẽ chi tiết)
Option B: Building Notice (dùng khi sửa chữa nhỏ)
Thời gian: 3–5 tuần / hoặc bắt đầu trong 48 giờ đối với Building Notice.
Building Control sẽ kiểm tra toàn bộ quá trình thi công.
Bước 4: Thi công – gọi người giám sát của Building Control xuống kiểm tra từng giai đoạn
• Kiểm tra móng, Kiểm tra kết cấu / tường / thép
• Kiểm tra insulation
• Kiểm tra điện – nước – thông gió
• Kiểm tra fire safety
• Kiểm tra final completion
Họ muốn kiểm tra ở giai đoạn nào, anh chị phải làm việc với người giám sát. Khi họ hài lòng ở từng giai đoạn, thì mới được phép làm tiếp.
Có 1 số trường hợp xây xong 4 bức tường đã phải phá đi vì chất liệu và kết cấu tường không theo như họ quy định.
Bước 5: Lấy Completion Certificate
Đây là tờ giấy quan trọng nhất.
Không có completion certificate:
• Bán shop / bán nhà bị solicitor bắt bổ sung
• Bảo hiểm có thể từ chối
• Council có quyền yêu cầu chỉnh sửa hoặc tháo dỡ
• Gặp sự cố trong tiệm → bị quy trách nhiệm
Completion certificate = “đã làm đúng”.
